7月18日至19日，由國(guó)家檔案局從全國(guó)抽調(diào)7名專家組成的數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試專家組，對(duì)增城區(qū)數(shù)字檔案館系統(tǒng)進(jìn)行全面測(cè)試。經(jīng)過(guò)兩天緊張的測(cè)試評(píng)估，專家組合議后形成意見，宣布增城區(qū)國(guó)家檔案館達(dá)到全國(guó)示范數(shù)字檔案館標(biāo)準(zhǔn)，高分通過(guò)全國(guó)示范數(shù)字檔案館驗(yàn)收。國(guó)家檔案局科技信息司處長(zhǎng)王大眾，廣東省委辦公廳檔案發(fā)展和管理處處長(zhǎng)彭萬(wàn)里，廣州市委副秘書長(zhǎng)、市檔案局局長(zhǎng)劉俊平，以及增城區(qū)委常委、區(qū)委辦主任曾鴻斌，副區(qū)長(zhǎng)張英智、羅迎參加。

　　專家組對(duì)增城區(qū)數(shù)字檔案館創(chuàng)建工作予以高度評(píng)價(jià)，一致認(rèn)為增城區(qū)國(guó)家檔案館依據(jù)國(guó)家行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則，建設(shè)并完善覆蓋收、管、存、用全流程業(yè)務(wù)的數(shù)字檔案館系統(tǒng)，館室一體化平臺(tái)延伸到全區(qū)直屬單位、鎮(zhèn)街和村居；充分發(fā)揮檔案信息化人才優(yōu)勢(shì)，全面開展檔案信息化工作，確保檔案數(shù)字資源符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)；網(wǎng)上展廳內(nèi)容豐富、形式多樣；數(shù)字檔案館建設(shè)符合要求、技術(shù)選擇合理。同時(shí)，建議進(jìn)一步完善系統(tǒng)功能、拓展系統(tǒng)應(yīng)用、豐富和優(yōu)化檔案數(shù)字資源，發(fā)揮利用實(shí)效。

　　據(jù)了解，全國(guó)示范數(shù)字檔案館是我國(guó)檔案館數(shù)字化建設(shè)的＊＊＊高水平和＊＊＊高標(biāo)準(zhǔn)。2017年5月，區(qū)國(guó)家檔案館以創(chuàng)建全國(guó)示范數(shù)字檔案館為目標(biāo)，啟動(dòng)了系統(tǒng)建設(shè)，2018年12月通過(guò)驗(yàn)收并投入運(yùn)行。此后，區(qū)國(guó)家檔案館立足于檔案業(yè)務(wù)需求，不斷優(yōu)化完善升級(jí)系統(tǒng)功能，組織系統(tǒng)聯(lián)調(diào)聯(lián)試運(yùn)行，建成集檔案信息資源“收、管、存、用”功能于一體的“三網(wǎng)一平臺(tái)”數(shù)字檔案系統(tǒng)。系統(tǒng)建成以來(lái)安全運(yùn)行54個(gè)月，為增城區(qū)檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。區(qū)國(guó)家檔案館克服經(jīng)費(fèi)緊張和技術(shù)困難，著眼數(shù)字化建設(shè)和信息化轉(zhuǎn)型，專設(shè)信息技術(shù)部，配齊設(shè)施設(shè)備、優(yōu)化系統(tǒng)功能，開展“我為數(shù)據(jù)狂”業(yè)務(wù)擂臺(tái)賽提升檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量，持續(xù)推進(jìn)檔案“存量數(shù)字化、增量電子化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化”，以信息化帶動(dòng)檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和管理能力提升，于2022年8月順利通過(guò)全國(guó)示范數(shù)字檔案館系統(tǒng)預(yù)測(cè)試和省級(jí)數(shù)字檔案館驗(yàn)收。目前系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了電子檔案在線移交接收，數(shù)字檔案館與智能館庫(kù)聯(lián)動(dòng)管理；應(yīng)用搜索引擎高效供檔，百萬(wàn)級(jí)數(shù)據(jù)檢索響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)3秒；利用全國(guó)檔案查詢利用服務(wù)平臺(tái)，開展跨館利用合作并共享婚姻檔案數(shù)據(jù)；定制智能輔助鑒定功能，實(shí)現(xiàn)鑒定開放復(fù)審全流程線上操作；館藏檔案數(shù)字化率達(dá)92.52%，婚姻檔案、照片檔案、音視頻類檔案數(shù)字化率達(dá)100%。